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組織策略規劃會議

 

「我們下一步該怎麼走?」

組織的策略規劃其實是在問一個簡單但又十分重要的問題:「我們下一步該怎麼走?」但要能夠回答這個問題,卻不像提出問題這麼樣的簡單。沒有經過充分的思考,任何人都沒有把握能夠下判斷。一旦這個問題被回答了,此後一段時間的組織發展方向也就決定了。這個問題被回答得愈清楚,組織的運作就愈有一個清楚的方向。

你要自己來,還是大家一起來

進行組織的策略規劃,可以有兩種不同的方式。一是由你自己來,每個人在自己心中想未來要怎麼走、怎麼發展。這個方法好處是簡單,所有的工作都在自己的腦袋中完成。壞處是別人不見得了解與支持你的想法,所以在執行時你要耗費很大的心力,去處理隨時可能冒出來的質疑與衝突。

另一個方式是大家一起來。這個方法的好處是大家集思廣益,盲點比較少。而且如果有充分的參與機會,衝突可以事先被處理,決策能有較好的品質,後續的執行也比較容易得到支持。這個方式的壞處是過程會比較艱辛,需要有適合的流程與好的引導,才能適切地將這個工作完成。

如果你一向都是用第一種方式,而覺得挫折,不妨試試看用第二種。好的引導會讓你的決策有更好的成果,而且過程通常會有凝聚團隊向心力的效果,說不定還會有意料之外的收穫。

多久做一次?

組織的策略規劃通常往前看數年,所以發展出來的策略方向通常也是往前看數年的時間,因此不必像月會一樣常做。最好的頻率是一年做一次,讓大家有機會審視一年來的成就與作必要的調整。由於策略規劃會議需要大約一天半到兩天半的時間進行,有些組織還會善加利用這個機會,安排會議在渡假勝地進行以犒賞員工,順便安排一些輕鬆的聯誼活動,增進大家感情。在兩次策略規劃會議中,則可進行數次的追蹤,以及時做行動上的修正。

 
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