讓不同觀點成為思考資源

作者┃Shawn

 

一場討論很快達成共識,往往讓人覺得有效率。但如果大家的經驗相近,順利通過的方案也可能留下共同的盲點。多樣性能為思考帶來新的線索,而這些線索是否有用,取決於不同的觀察能不能被說出來、被理解,並進入共同判斷之中。

一次提醒,讓方案多了幾個考量

團隊正在安排一場面向客戶的線上說明會。幾位熟悉業務的同事很快達成共識:準備一份詳細的簡報,再留十分鐘問答。方案清楚、流程緊湊,會議也很快結束。

這時,一位負責客戶支援的同事提醒大家:「有些客戶不熟悉我們的專業術語,可能聽到一半就跟不上。」另一位經常參加線上活動的同事補充:「如果大家只能在最後十分鐘提問,有些人可能中途就退出了。」

這兩個提醒讓團隊重新檢視原來的安排:先解釋關鍵術語,把提問分散到幾個環節,或許能讓客戶更容易跟上。原本看起來完整的方案,因此多了幾個重要考量。

這就是「多樣性強化思考」可能發揮作用的方式。不同的人帶來不同的經驗和觀察,讓我們有機會發現原先沒看到的部分。參與討論的人是否能帶來新的觀察,以及這些觀察能否進入共同思考,比單純增加人數更值得關注。

每個人都像從一扇不同的窗戶看問題

在同一個情境裡,不同的人可能注意到完全不同的事情。

討論一項新的線上報名流程時,技術人員會關心系統是否穩定;接觸使用者的同事會想到說明是否容易理解;負責現場安排的人可能會擔心報名資訊是否足夠。大家面對的是同一套流程,卻像從不同的窗戶看同一條街:有人看見道路是否暢通,有人注意到路標是否清楚,也有人發現行人過馬路不方便。

這些觀察未必互相矛盾,也不一定能單獨解決問題。把它們放在一起,團隊就能看見更完整的情況:流程能不能運作、使用者會不會理解、後續工作能不能順利銜接。

讓不同觀點有機會被聽見

會議室裡即使坐著許多背景不同的人,也不代表討論自然就會變得多元。

比如一場會議中,資深同事先提出做法,其他人紛紛點頭。負責客戶支援的新同事想到,最近有幾位客戶誤解了說明中的一個詞,但她不確定現在提出來會不會顯得在挑毛病。討論很快轉到執行時間,這個觀察就沒能進入決策。

差異雖然存在,卻沒有成為團隊可以使用的資訊。就像桌上放著幾塊拼圖,如果沒有人把它們翻過來看,也沒有人把它們放到一起,圖案不會自己出現。

討論時,可以留一點時間問:「有沒有人從不同的使用情境看這件事?」也可以請接觸客戶的同事,談談最近遇到的具體困難。這類邀請為較少出現的經驗留出位置,也能幫助大家理解不同意見從何而來。

聽見之後,還要比較和整合

觀點擺出來之後,還需要一起看看它們提供了什麼資訊。意見的數量增加了,對問題的理解卻未必會自動變得更清楚。

回到線上說明會的例子,團隊可以逐項討論:客戶不熟悉專業術語,是偶爾發生,還是經常出現?有人中途退出,可能與時間安排有關,也可能與內容節奏有關。把這些觀察放在一起,團隊才能進一步判斷,哪些地方可以先調整,哪些還需要更多資訊。

有些觀點會彼此補充,有些會提醒團隊注意不同的使用者,也有些會提出值得驗證的新問題。團隊不一定立刻得到一個人人滿意的答案,但可能會知道原來的方案遺漏了什麼,以及下一步該確認什麼。

不同觀點可以想成幾束照進同一個房間的光:一束光能照亮一些角落,幾束光一起照,房間會變得更清楚。不過,光束照到哪裡,仍然需要有人留意和判斷。差異帶來了新的線索,比較和整合,才讓這些線索形成更好的理解。

給不同的觀察一個位置

下次和別人一起討論問題時,可以留意目前的結論主要來自哪些人的經驗,有沒有某一類使用者、職位或情境還沒有被想到。遇到不同意見時,也可以先請對方談談具體經歷,再一起判斷它對方案有什麼影響。

當不同的觀察有機會被說出來、聽明白、放在一起比較,多樣性才更可能成為思考的資源。

最近一次討論中,有沒有一種不同的經驗,幫助你看見了原本沒有注意到的事情?

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