作者┃Shawn
大家正在商量怎麼處理客戶客訴。負責第一線執行的小林說了一句:「這個做法到了門市,可能行不通。」話題很快轉開,沒有人追問。接下來談到幾個同樣需要第一線經驗的問題,小林很少再開口,其他人也沒怎麼問他。方案快定下來時,大家才發現:最了解執行現場的人,幾乎沒有進入這場討論。
什麼是邊緣參與
邊緣參與,指的是一個人明明在場,也和眼前的事情有關,卻漸漸待在對話的外圈。他很少說話或接續別人的話;偶爾提出看法,也沒有人順著往下談;團體很少主動邀請他,或想起他先前說過什麼。
觀察到其中一件事,還不能下結論。就像一次沒接到話,不代表整場對話都沒有人理你。引導者要留意的是:這些情況是否同時出現在不只一種互動方式上,又是否在幾段與這個人有關的討論中反覆發生。
如何觀察到邊緣參與
先聽聽誰在說話。某位成員在整場討論裡說了多少?別人提出問題後,他會不會主動回應?說得少是一個提醒,卻不等於他的參與沒有分量。有的人只說一句,大家便帶著那句話繼續思考。
再看看話說出去之後發生了什麼。這個人提出問題或分享資訊,其他人有沒有回答?有沒有接著他的意思討論,或在之後提起他的觀點?有人直接向他發問、回應他,邀請他談談相關經驗嗎?如果一次次看見他的發言落了地卻沒有人接住,同時也很少有人把他帶進對話,這比單看說話時間更值得留意。
觀察時不妨在心裡記一條簡單的線:在這個與他有關的問題上,他有沒有機會進入?進入之後,別人怎麼回應?換到下一個相關問題,情況又如何?這樣看,才不會因為某個安靜的片刻,誤讀一個人的參與處境。
發生邊緣參與的可能原因
一個人可能拿不準自己的意見會不會被認真對待。也許他曾經提出提醒,卻看著大家繼續談別的;也許他直接說過「我講了也沒用」。如果這種想法原本就已經存在,後來他越來越少開口,而偶爾提出的意見仍得不到回應,引導者就值得進一步了解:他期待自己的意見會被怎麼對待?
也可能是大家還不夠熟悉。新組成的團隊裡,成員往往先跟認識的人交換看法;到了全體討論,只願意說自己很確定的事。漸漸地,熟悉的小圈子越聊越順,圈外的人卻很難插進來。引導者可以留意:是誰總能得到熟人的接話?又是誰的發言常常停在那裡?
還有一種情況與專業地位有關。專家說了一串術語,其他人聽懂了大概,卻不確定自己有沒有資格追問。有人說「我不是專家」,便把第一線經驗收了回去;有人提出現實中的困難,卻很快被一句專業判斷帶過。專家未必想壓過誰,但如果討論只容得下一種知識,團體就可能失去原本需要的現場資訊。
有時影響更隱晦。兩個人職位相近,發言後得到的回應卻差很多;某位重要人物在場時,有人明顯改變說法;一些決定似乎在開會前就已經談好了。這樣未被說開的權力關係,可能讓成員覺得參與也改變不了什麼。引導者需要從不同場合和時間點核對這些線索,不能只憑一次沉默推斷誰在壓制誰。
這些原因可以同時存在,也可能一個都不符合。了解成員自己的感受、實際角色和會前互動,才能把可能的解釋與真正發生的事分開。
對於是否介入的判斷
先弄清楚這個人為什麼在場。他也許是旁聽者、記錄者,或只負責後面的議題;也可能喜歡先聽,開口雖少,卻已經用簡短的意見影響了決定。網路、語言或會議安排,也可能讓他暫時難以用大家習慣的方式參與。遇到這些情況,引導者可以繼續觀察,不必急著請他「多說一點」。
值得介入的是更持續的情況:一個原本應該參與的人,在幾個相關議題裡很少發言或主動接話,提出的內容又反覆沒有人回應或使用,也少有人邀請他。團體因此漏掉他掌握的資訊,或在他嘗試過幾次之後,他越來越不願加入。到了這一步,受影響的不只是一個人的發言次數,還包括大家理解問題和做出決定的品質。
即使決定介入,也未必適合當眾點名。對有些人來說,突然被全場注視,比繼續沉默更讓人不自在。可以先想想,怎麼讓他的經驗有機會進入,同時保留他選擇何時、如何表達的空間。
你可以做的介入
一個溫和的起點,是先問團體:「這個決定會影響誰?我們還缺少誰的經驗?」這樣做,是幫助大家看見討論裡可能缺席的聲音;不必立刻把某個人推到聚光燈下。
如果有人已經提出看法,就先幫助那句話被接住。比如:「剛才提到門市執行可能有困難。這個提醒會怎麼影響我們的方案?」認真聽完、邀請別人回應,往往比再催他多說幾句更有用。若當下無法處理,就把問題記下來,說明誰會在什麼時候接著談,別讓「先放著」變成不了了之。
如果大組討論總是由同一批人接話,可以先讓每個人安靜寫下想法,再邀請願意的人分享;也可以讓不同熟人圈的成員短暫組成小組,各自帶回一個發現。回到全體時,把不同小組的發現放在一起,讓原本碰不到的觀點有機會相遇。
如果專家的聲音蓋過了第一線經驗,可以問:「除了專業判斷,我們還需要哪些實際例子,才知道這個方案能不能用?」請專家說明關鍵依據,也讓熟悉執行和使用者的人補充他們看到的情況。若存在明顯的權力差異,則可以依角色蒐集觀點,或改用書寫、匿名等方式;邀請時明確允許跳過,別讓較難拒絕的人獨自承擔公開發言的壓力。
做過介入後,再看看接下來的討論:那位成員的相關經驗有沒有進入?其他人有沒有回應,並把它納入判斷?這比數一數每個人說了幾分鐘,更能說明他是否已經從對話的外圈回來了。

